home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Dr. Windows 3 / dr win3.zip / dr win3 / WINWORDS / WINPROF1.ZIP / WINPRO.EXE / WINPROOF.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-02-10  |  29KB  |  517 lines
  1.                                  WinProof (tm)
  2.  
  3.             "This is the grammar checker you've been waiting for" (tm)
  4.                                 VERSION 1.0
  5.            COPYRIGHT 1993 BY INTELLECT SYSTEMS, ALL RIGHTS RESERVED.
  6.  
  7.     Please read the following questions and answers section.  It describes
  8.     some of the less obvious features of the program and answers some
  9.     commonly asked questions.  Please read the license and disclaimer at
  10.     the end of the release notes.  You agree to abide by this agreement if
  11.     you use the program.
  12.  
  13.           THIS DOCUMENTATION CONTAINS MANY DELIBERATE GRAMMAR ERRORS
  14.     To help you learn how WinProof works, try running WinProof on this
  15.     documentation file.  Simply press F1 to start the proofreading process
  16.     and type in WINPROOF.DOC as the file to proofread.  Try to experiment
  17.     with the program's various options.  You will see that WinProof is a
  18.     very powerful and comprehensive GRAMMAR checking program.  When the
  19.     program has finished proofreading, press ESC so tat you don't
  20.     accidentally modify this file or your settings.  If you are viewing
  21.     this file during installation, press any key to view the next page.
  22.  
  23.  
  24.                  QUESTIONS AND ANSWERS ABOUT WINPROOF
  25.  
  26. WHAT IS WINPROOF?
  27.     WinProof is the MS-Windows version of the PC-Proof grammar checking
  28.     program.  WinProof can detect many subtle and complex errors such as
  29.     dropped words, extra words, or words that have been misspelled into
  30.     another word.  These are embarrassing errors that the other grammar
  31.     checkers miss.  It can also detect many other grammar errors including
  32.     subject/verb agreement, missing articles, commonly confused words,
  33.     double negatives, and passive voice.  WinProof is compatible with
  34.     WordPerfect, Word, Works, WinWord, ProWrite, PC-Write, WordStar and
  35.     other word processors. Network support is also provided.  If you've
  36.     been waiting for a program that can actually check your grammar
  37.     (instead of just your style), WinProof is the grammar checker for you.
  38.     This ain't no style or readability checker, WinProof knows English!
  39.  
  40. HOW DO YOU USE WINPROOF?
  41.     After you install the software on your computer, you need to place
  42.     WinProof in a program group. You can do this by selecting the "New"
  43.     command in the program manager. In the "Program Item Properties"
  44.     dialog box, put "WinProof" in the description box.  Place the full
  45.     pathname for WINPROOF.EXE in the command line box. Finally, place
  46.     the name of a directory where you would like your program configuration
  47.     to be stored. If you are the only user of the program, you should
  48.     use the directory where you installed WinProof.  For example, if you
  49.     installed WinProof in C:\WINPROOF then a sample "Program Item
  50.     Properties" dialog might look like:
  51.  
  52.     Description:        WinProof
  53.     Command line:       C:\WINPROOF\WINPROOF.EXE
  54.     Working directory:  C:\WINPROOF
  55.  
  56.     To run WinProof, click on the triangular WinProof icon. To proofread a
  57.     document, you should run your word processor in one window, and WinProof
  58.     in another.  To proofread a document, follow these steps.
  59.  
  60.     1. Save your document in your word processor.
  61.     2. Run WinProof in another window.
  62.     3. Press F1 in WinProof and provide the filename of your document.
  63.     4. When WinProof finds an error, switch to your word processor to
  64.        make the correction.
  65.     5. After WinProof has completed proofreading, save your document in
  66.        your word processor.
  67.  
  68.     To quit WinProof, you can use the "Exit" command or you can press
  69.     ALT-X.  Never quit WinProof by turning off your machine or rebooting.
  70.     If you cannot quit WinProof normally, you must run the RESET.BAT batch
  71.     file to reset WinProof.  Otherwise you may get notices that will tell
  72.     you to wait for another user to quit WinProof.
  73.  
  74. HOW DO I ACTIVATE THE COMMANDS IN THE PROGRAM?
  75.     To activate the menus, you can use the mouse to point at menu items or
  76.     you can press F10 to activate the top menu bar.  You can also activate
  77.     menu items by pressing the ALT key and the first letter of the menu
  78.     item.  For example, pressing ALT-F activates the Files menu.  To select
  79.     between items (such as buttons and checkboxes) in the dialog boxes,
  80.     press the TAB key or point at each item with the mouse.  To cancel any
  81.     command, press the ESC key.  You can also activate menus by pressing
  82.     the underlined shortcut key in each menu item.
  83.  
  84. WHAT PROOFREADING OPTIONS DO I HAVE?
  85.     When you run WinProof, you are given the choice of whether you want to
  86.     interactively proofread your document (press F1).  If your select the
  87.     interactive option, WinProof will stop and display each sentence which
  88.     might contain a grammar error.  You can then proofread the sentence and
  89.     decide if it is correct.  The incorrect sentences are written to a
  90.     problem report file.
  91.  
  92. HOW DO YOU USE THE PROBLEM REPORT FILE GENERATED BY WINPROOF?
  93.     The problem report is a plain ASCII file which contains each incorrect
  94.     sentence with a short explanation of the problem.  After you select
  95.     a file to proofread, you will be asked to provide a filename for the
  96.     report file.  The default name is the name of your original file with
  97.     the extension of ".RPT".  You can print this report on your printer, or
  98.     if your word processor can display more than one file at a time, you can
  99.     load it into your word processor along with the original text file.
  100.     You can also load the problem report into a text editor like NOTEPAD.
  101.     This will allow you to view the problem report and your original text
  102.     at the same time.  Use the 'search' feature of your word processor to
  103.     find and correct each sentence in the error report.
  104.  
  105. CAN I SKIP PROOFREADING IF I USE WINPROOF?
  106.     No, WinProof is not designed eliminate manual proofreading. There
  107.     will always be some errors which cannot be detected by any grammar
  108.     checking program.  However, WinProof can help you by pointing out
  109.     sentences that might contain errors.  WinProof helps you to proofread.
  110.     It does not replace proofreading.
  111.  
  112. HOW ACCURATE IS WINPROOF'S ADVICE?
  113.     English is a very complex language that can be used in many different
  114.     ways.  Because of this, WinProof may not be able to precisely identify
  115.     the error in a sentence.  Therefore you should use the program's advice
  116.     as a general guide to finding an error.  You should first proofread the
  117.     suspect sentence.  If you can't figure out what is wrong, then you
  118.     should look at the word that is highlighted and the message in the
  119.     explanation/advice window. You can get additional advice by pressing
  120.     F1.  If is still looks correct, then it probably is correct.  Don't
  121.     spend time on sentences that look correct.  WinProof will flag some
  122.     perfectly correct sentences due to the complex nature of English.
  123.  
  124. WHAT DO YOU DO WHEN WINPROOF FINDS A SUSPECTED ERROR?
  125.     When WinProof finds a suspected error, it will highlight the word near
  126.     the problem and display a message indicating the nature of the problem.
  127.     if this message is difficult to understand, you can press F1 to get
  128.     a more detailed explanation.  A dialog box will appear on the bottom
  129.     of the screen which allows you to take six options.  Use the mouse to
  130.     select a button or press the first letter of the button.
  131.     Your options are:
  132.  
  133.     [1]  FIND NEXT PROBLEM
  134.  
  135.          Don't do anything because the sentence is correct.  Remember,
  136.          it is up to you to decide if a sentence flagged by the
  137.          program is actually wrong.  Select this option if the
  138.          sentence is correct.
  139.  
  140.     [2]  REPORT THIS PROBLEM
  141.  
  142.          Write the incorrect sentence an an explanation of the error
  143.          to a problem report file.  If the sentence is wrong and the
  144.          explanation of the problem makes sense to you, then select
  145.          this option.
  146.  
  147.     [3]  EDIT THIS SENTENCE
  148.  
  149.          Fix the incorrect sentence and recheck the sentence for
  150.